Le reto a administrar el proceso de PDUs como un proyecto!

Como PMP®, usted necesita 60 PDUs cada 3 años.
¿Qué sabe acerca de su Desarrollo Profesional?

¿Sabe usted?:

• ¿Cuál es su fecha de re-certificación?
• ¿Si tiene algunas PDUs no registradas?
• ¿Cuántas PDUs tiene actualmente?
• ¿A cuántas PDUs tiene derecho?
• ¿Cuántas PDUs tiene de cada categoría?
• Requiere de un sistema de seguimiento para sus PDUs (para fines de auditoría del PMI®)

Siéntese yhaga el plan.

Basándose en las PDUs que necesita obtener, y el tiempo que tiene, determine cuántas PDUs necesita para ganar cada mes. Piense en SU Desarrollo Profesional sobre una base mensual.

Ahora considere esto

El 1 de marzo el PMI cambiado las categorías de PDUs y aumentó el límite en la categoría de aprendizaje autodirigido (self-directed learning – SDL) de 15 horas a 30 horas por ciclo de certificación.

Usted es un Gerente de Proyectos, por supuesto, su calendario está muy ocupado

Esto hará que sea más fácil para usted acomodar esos PDUs mensuales en su ya ocupado calendario. Reclamar esos PDUs de Categoría C sólo requiere un poco de planificación y documentación.

Habilidades que ya tiene como Gerente de Proyectos

¿Podrá acomodar correctamente estas actividades en su apretada agenda?

• leer artículos, libros o manuales de instrucciones (recuerde la revista PM Network que recibe cada mes por parte del PMI);
• ver videos, usar CDs interactivos, o escuchar podcasts;
• tener discusiones formales con colegas, compañeros de trabajo, clientes o consultores;
• ser entrenado y guiado por un colega, un compañero de trabajo, o consultor.

Usted probablemente ya está haciendo algunas de estas actividades.

Todas estas actividades califican como autoaprendizaje. Con un poco de planificación y documentación, estas actividades pueden convertirse en PDUs para su recertificación.

Responda a estas preguntas en SU Plan SDL (Aprendizaje autodirigido):

1. ¿Acerca de qué quiero aprender?

Quiero estar más informado acerca de algún tema de Gerencia de Proyectos, tal como la gestión de riesgos, análisis de valor ganado o el inicio del proyecto. ¿Quiero llegar a ser más hábil en la negociación, la programación de tareas o el uso de software de gestión de proyectos?

2. ¿Cómo voy a aprender?

¿Hay libros específicos, artículos, videos, un grupo de discusión que voy a utilizar? ¿Cuál es mi estilo de aprendizaje – soy un aprendiz visual (necesito ver una imagen o diagrama o incluso una página impresa), un aprendiz auditivo (aprendo mejor cuando escucho o hablo sobre el material) o un aprendiz kinestésico (quiero tocar, hacerlo, probarlo)?

3. ¿Cómo voy a demostrar el aprendizaje?

PMI requiere la documentación en su carpeta de PDUs para los PDUs SDL. Recomiendo altamente la redacción de un par de frases usando la estrategia de definición de objetivos SMART (Specific/Específico, Measurable/Medible, Achievable/Alcanzable, Realistic/Realista, Time-based/Tiempo definido). Incluya esta redacción en la carpeta de PDUs, junto con una demostración de su nuevo conocimiento o habilidad. Describa las Áreas Clave del Proceso en PMBOK (Key Process Areas – KPA) a las que hace referencia la actividad de aprendizaje.

¿Por qué debo usar la categoría de Aprendizaje autodirigido?

Para citar a otro Blogger Gerente de Proyectos, Colonel Mike ;

“Con mucha frecuencia, … los gerentes de proyectos … se encuentran cortos de tiempo y PDUs, [y] … recurrir a gastar miles de dólares de su compañía (en la economía actual es a menudo el dinero propio de un empleado) para asistir a una clase de tres o cuatro días impartida por un proveedor de educación importante. No estoy en contra del gasto esa cantidad de dinero y tiempo si un gerente de proyectos requiere de una habilidad específica, pero, en mi opinión, es una completa pérdida de recursos asistir a un curso costoso exclusivamente para ganar PDUs.”

Recuerde: Como gerente de Proyectos SU Desarrollo Profesional es tan importante como cualquier proyecto en que esté trabajando. Los proyectos van y vienen pero desarrollar SUS habilidades y SUS competencias aportará valor a SUS proyectos y SUS ÉXITOS!!

Especialmente para la Categoría C “Actividad de aprendizaje autodirigido”, recuerde documentar su experiencia de aprendizaje y su relación con la gestión de proyectos para la “Carpeta de Seguimiento de Auditoría de PDUs”

¿Qué quiere decir con un plan de certificación?

Comience por la construcción de un documento de Planificación de PDUs o recertificación. Este debe ser desarrollado preferentemente al inicio de su ciclo de recertificación. Este documento (hoja de cálculo) le permitirá realizar el seguimiento de su progreso de PDUs y ayudarle a planificar su progreso futuro. Cree una hoja de cálculo que le permite gestionar este proyecto del Inicio al Cierre.

Cree una hoja de cálculo que muestre los 60 PDUs que necesita ganar (Planificación) y otra hoja en la que hará un seguimiento de su progreso (hitos)

• En su documento de seguimiento del progreso – agregue tres líneas (una por cada año) para las PDU que gana como Gerente de Proyectos. Estas se encuentran bajo la categoría F como practicante profesional con el PMI®. Gane hasta 15 PDUs en un ciclo de 3 años (5 PDUs para cada año). Asegúrese de que estos se REGISTRAN con el PMI®.
• Revise todas las PDUs que ya ha completado en este documento y asegúrese de que se registran en el PMI ® y en su planificador de PDUs.
• Si inicia una actividad, registre la fecha de inicio y la información específica requerida por el PMI®.
• Utilice la otra sección para hacer una lista de los conocimientos y habilidades que desea adquirir, a continuación, agregue los posibles vínculos a los recursos aquí. (Esto le ayudará a planificar cómo podría desear obtener PDUs).
  • ¿Qué aprenderá a través de Aprendizaje Autodirigido?
    • ¿Qué libros leerá?
    • ¿Qué revistas y boletines de Gestión de Proyectos recibe usted? ¿Los lee?
    • ¿Tiene un grupo de discusión periódico a la hora del almuerzo que debate en el trabajo?
  • ¿A qué cursos o formación que desea asistir?
  • ¿Ha revisado pduOTD.com para nuevas oportunidades?
  • ¿El capítulo local de PMI tiene reuniones cena? ¿Sesiones de formación?
  • ¿Hay un local de conferencias de PMI? ¿Hay una conferencia regional de PMI que desea asistir?

Registra lo que haces en el sistema de PMI CCRS tan pronto como sea posible después de completar la actividad.

Administre como Proyecto SU PLAN РSupervise el n̼mero de PDUs obtenidos cada mes contra de su plan.

Con un poco de planificación al principio de su ciclo de recertificación, los gerentes de de proyectos deberían ser capaces de lograr su meta de obtener 60 PDUs con un costo mínimo y frustración.

De esta manera, USTED aprenderá lo que USTED DESEA aprender y crecer en SU profesión.

Voy a dejar la última palabra al Colonel Mike :

Por encima de todo, predique con el ejemplo, no se permita llegar a ser un “Larry / Laura de último minuto” luchando por PDUs con su recertificación amenazada, simplemente porque usted no pudo armar y ejecutar un plan sólido. Los gerentes de proyecto son líderes!